การพิมพ์และการแก้ไขข้อความ

การพิมพ์และแก้ไขข้อความในไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010 
         ความสามารถหลักของโปรแกรมประมวลผลคำ ไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์ใดก็คงไม่พ้นการพิมพ์และ แก้ไขข้อความ เพื่อสร้างสรรค์เอกสารรูปแบบต่างๆ ตามที่ต้องการ ดังน้ันก่อนเริ่มสร้างสรรค์เอกสาร การศึกษาวิธีการพิมพ์ การลบ การแก้ไขข้อความ ตลอดท้ังทำความรู้จักคำสั่ง ป่ ุมเครื่องมือที่เกี่ยวข้องย่อม เป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยให้การสร้างสรรค์เอกสารเป็นไปได้อย่างเหมาะสมต่อไป


การพิมพ์ข้อความ

   การพิมพ์ข้อความของไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010 ทำได้ง่ายๆ เพียงสังเกตสัญลักษณ์บนจอภาพที่ กระพริบ ซ่ึงเรียกว่า เคอร์เซอร์ (Cursor) ตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ปรากฏ จะเป็ นตำแหน่งเริ่มต้นของการพิมพ์ ดังน้ันจะต้องกำหนดตำแหน่งการพิมพ์โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งดังกล่าวก่อน
การเลื่อนเคอร์เซอร์ทำได้ท้ังการพิมพ์ข้อความ การกดป่ ุมเว้นวรรค (Space bar) และการกดป่ ุม Enter ท้ังน้ีสามารถใช้เมาส์คลิก หรือใช้ป่ ุมเลื่อนตำแหน่ง (ป่ ุมลูกศรบน ล่าง ซ้าย ขวา) เพื่อเลื่อนตำแหน่ง เคอร์เซอร์ได้เช่นกันในพ้ืนที่ที่เคยทำการพิมพ์ไปแล้ว

จอภาพการพิมพ์งานของไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010

            

การพิมพ์ทำได้โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ จากน้ันกดป่ ุมตัวอักขระบนแผง

แป้นพิมพ์เพื่อพิมพ์ข้อความที่ต้องการ โดยให้พิมพ์ไปเรื่อยๆ จนสิ้นสุดบรรทัด หรือจบแถวและให้พิมพ์ ต่อไปโดยไม่ต้องกดป่ ุม Enter เพื่อข้ึนบรรทัดใหม่ เพราะไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010 จะตัดคำข้ึนบรรทัดใหม่ ให้อัตโนมัติ และจะกดป่ ุม Enter เมื่อต้องการจบพารากราฟเท่าน้ัน ท้ังน้ีข้อความที่พิมพ์ลงในพ้ืนที่กระดาษ จะไม่ติดขอบซ้าย หรือขอบขวาสุด เพราะโปรแกรมมีการกำหนดระยะห่างจากขอบไว้  

       หากโปรแกรมตัดคำท้ายบรรทัดไม่ตรงกับความต้องการ หรือไม่ถูกต้อง สามารถควบคุมการตัดคำเพื่อข้ึนบรรทัดใหม่ได้โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปอยู่หน้าคำที่ต้องการตัดข้ึนบรรทัดใหม่ จากน้ันใช้ป่ ุม Shift พร้อมป่ ุม Enter เพื่อตัดคำที่ต้องการ ไม่แนะนำให้ใช้ป่ ุม Enter ตัวอย่างจากภาพ ท้ายบรรทัดแรกของ พารากราฟที่ 2 จะสิ้นสุดด้วยคำว่า “ทุก” ซ่ึงด้วยเน้ือหาควรอยู่รวมกับคำแรกในแถวที่สอง คือ “คน”
เป็นคำใหม่ คือ “ทุกคน” ดังน้ันควรตัดคำว่า “ทุก” จากท้ายบรรทัดแรกมาแสดงผลอยู่แถวที่สองนั่นเอง

การลบข้อความ 
     
         ข้อความที่พิมพ์ไปแล้ว หากต้องการลบสามารถทำได้โดยการเลื่อนเมาส์ไปช้ี ณ ตำแหน่งที่ต้องการ แก้ไข แล้วคลิกเพื่อให้เคอร์เซอร์กระพริบ ณ ตำแหน่งที่ต้องการ โดยหากเคอร์เซอร์กระพริบหน้าข้อความที่ ต้องการลบ ให้กดป่ ุม Delete บนแผงแป้นพิมพ์เพื่อลบ และหากเคอร์เซอร์กระพริบหลังข้อความที่ต้องการ ลบให้กดป่ ุม Back Space บนแผงแป้นพิมพ์เพื่อลบ

          ข้อความในบรรทัดแรกของพารากราฟที่ 1 พิมพ์ผิดพลาด โดยหลังคำว่าบริษัท
ไมโครซอฟต์ มีคำว่า “แวร์” ต่อท้าย จึงต้องลบออกไปโดยเลื่อนเคอร์เซอร์มาอยู่หลังคำว่า“แวร์” จากน้ันกด ป่ ุม Back Space บนแผงแป้นพิมพ์เพื่อลบคำ

         ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010 มีเครื่องมือช่วยตรวจสอบค าผิด ค าสะกดให้อัตโนมัติ โดยค าใดที่ผิด หรือ สะกดผิดจะแสดงด้วยเส้นใต้หยักๆ สีแดง ดังภาพ ความสามารถตรวจสอบคำผิด คำสะกดอาจจะไม่ถูกต้องร้อยเปอร์เซ็นต์ เพราะโปรแกรมใช้ระบบพจนานุกรมของระบบ ดังน้ันคำใดที่ไม่มีในพจนานุกรม โปรแกรมอาจจะแสดงว่าผิดด้วยเช่นกัน ดังน้ันผู้พิมพ์จะต้องพิจารณาด้วยตนเองด้วย


การแก้ไขข้อความ

           การแก้ไขข้อความใช้หลักการลบ และการพิมพ์มาร่วมกัน โดยการลบข้อความก่อนด้วยวิธีการที่ได้ แนะน าไปข้างต้น จากน้ันจึงพิมพ์แก้ไขให้ถูกต้อง และกรณีที่ต้องการพิมพ์แทรก ก็ใช้วิธีคลิกเมาส์เพื่อให้ เคอร์เซอร์กระพริบ ณ ต าแหน่งที่ต้องการพิมพ์แทรกก่อนพิมพ์ข้อความใหม่

การเลือกข้อความ 
         การเลือกข้อความเป็นคำสั่งสำคัญที่ผู้ใช้งานไมโครซอฟต์เวิร์ดควรทราบเป็นลำดับแรกๆ โดย การเลือกข้อความท าได้หลายวิธี เช่น

วิธีที่ 1 เลื่อนเมาส์ไปช้ีหน้าตัวอักษรที่ต้องการเลือก กดป่ ุมซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลาก เมาส์ช้าๆ จะปรากฏแถบสีลากคลุมข้อความ เมื่อลากแถบสีคลุมข้อความได้ตามต้องการจึงปล่อยนิ้วป่ ุมของ เมาส์ แถบสีที่คลุมข้อความจึงเป็นการเลือกข้อความนั่นเอง

วิธีที่ 2 เลื่อนเมาส์ไปช้ีหน้าตัวอักษรที่ต้องการเลือก แล้วคลิกเมาส์เพื่อให้เคอร์เซอร์ปรากฏ หน้าตัวอักษร กดป่ ุม Shift บนแผงแป้ นพิมพ์ค้างไว้แล้วกดป่ ุมลูกศรขวา เพื่อลากแถบสีคลุมข้อความที่

ต้องการ